Co-Founder & CEO
Leon Sittel
Über 8 Jahre HR-Software und mehr als 500 begleitete HR-Projekte. Weiß, welche Software HR-Verantwortlichen im Alltag wirklich hilft.
Software für Entgelttransparenz
Entgelttransparenz ist komplex. paygaps macht sie einfach.
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie und gewachsene Vergütungsmodelle übersetzen wir in eine pragmatische Software. So setzt jedes HR-Team das Thema selbst um, von der Stellenbewertung bis zum Bericht.
app.paygaps.de
EntgeltlückeGesamtvergütung auf Vollzeit, 148 Beschäftigte
Berichtsjahr 2026Entgeltlücke, OLS-bereinigt
+2,4 %
Hilft, Ursachen zu finden. Schwelle 5 % gilt unbereinigt.
Entgeltlücke, unbereinigt+6,1 %
Median, unbereinigt+4,3 %
Risikogruppen
VG531Ø M 54.200 € · Ø F 50.730 €+6,4 %
VG318Ø M 43.100 € · Ø F 40.860 €+5,2 %
VG724Ø M 68.400 € · Ø F 66.070 €+3,4 %
Stellen analytisch bewerten
- Analytische Bewertung mit vier Kriterien und 14 Unterfaktoren
- Objektiver erster Vorschlag durch paygaps
- Mehr-Augen-Prinzip mit Prüfung durch Führungskräfte, Fachbereich oder Betriebsrat
- Stellenkatalog automatisch aus Ihren Stammdaten
Vereinfachte Ansicht mit Beispielwerten
Vergleichsgruppen automatisch bilden
- Automatisch angelegt und passend zur Größe Ihres Unternehmens
- Wertigkeit und Eingruppierung jederzeit anpassbar
- Jede Stelle zugeordnet nach ihrer Wertigkeit
- Entgeltlücke und Status je Gruppe auf einen Blick
Vereinfachte Ansicht mit Beispielwerten
Gehaltsbänder sicher festlegen
- Vorschlag für Ihre Gehaltsbänder als Unterstützung bei der Findung
- Spreizung und Abstand zum nächsthöheren Band frei einstellbar
- Übersicht je Vergleichsgruppe mit allen zugehörigen Stellen
- Compa-Ratio als Kennzahl, damit Sie sehen, wo Mitarbeitende im Band liegen
Vereinfachte Ansicht mit Beispielwerten
Stellenarchitektur übersichtlich gestalten
- Karrierestufen frei festlegen passend zu Ihrem Unternehmen
- Stellen per Drag and Drop auf die passende Stufe verschieben
- Jobfamilien automatisch aus der Stellenbewertung zugeordnet
- Karriereleiter je Jobfamilie als Orientierung für Ihre Mitarbeitenden
Vereinfachte Ansicht mit Beispielwerten
Gehälter mit dem Markt vergleichen
- Eigene Marktdaten hochladen, auch mehrere Studien
- Automatische Stellenzuordnung zu den Positionen der Studie
- Perzentile P10 bis P90 für jede Stelle
- Sofort erkennbar, ob Sie marktgerecht bezahlen
Vereinfachte Ansicht mit Beispielwerten
Gehaltsrunden fair planen
- Anpassung je Person automatisch berechnet aus Leistung und Lage im Gehaltsband
- Budget eintragen, die Merit-Matrix entsteht automatisch
- Wirkung vorab simulieren für jede Vergleichsgruppe
- Kosten jederzeit im Blick
Vereinfachte Ansicht mit Beispielwerten
Auskünfte und Berichte per Klick
- Fristen als Aufgaben mit rechtzeitiger Erinnerung
- Entgeltauskunft nach Art. 7 in Sekunden als PDF
- Jahresbericht nach Art. 9 in wenigen Klicks
- Jeder Schritt dokumentiert
Vereinfachte Ansicht mit Beispielwerten
Warum paygaps
Partner statt nur Software.
„In über 500 HR-Projekten habe ich gesehen, was Personalverantwortliche wirklich brauchen: Software, die den Weg vorgibt, und einen Partner, der ihn gemeinsam mit ihnen geht.“Leon Sittel, Co-Founder & CEO
Co-Founder & CTO
Ishaq Kokumo
Fachinformatiker für Systemintegration (IHK), ausgebildet bei Axians mit Schwerpunkt IT-Infrastruktur. Verantwortet Produkt, Betrieb und Datensicherheit.
Lassen Sie uns miteinander sprechen.
In 30 Minuten sprechen wir kurz über Ihren Fall und klären, wie paygaps zu Ihrem Unternehmen passt.
Sicherheit
Sicher und nachvollziehbar
Rechenzentrum in Frankfurt
Ihre Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Infrastruktur hinter paygaps ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Datenexport jederzeit
Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit aus paygaps exportieren.
Rechte je Person
Individuelle Rechtevergabe pro Person und standardmäßig eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt, Löschfristen stellen Sie selbst ein.
Audit-Log
Bewertungen, Freigaben und Änderungen stehen mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
Schutz kleiner Gruppen
Werte für weniger als drei Personen je Geschlecht zeigt paygaps nicht an.
Daten anbinden
Fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein
paygaps übernimmt Ihre Vergütungsdaten über Standardanbindungen direkt aus Lohnabrechnung und HR-Software, etwa aus DATEV, Personio, HR WORKS, Workday, Sage HR oder SAP SuccessFactors®. Alternativ importieren Sie eine Excel- oder CSV-Datei. Individuelle Anbindungen richten wir ab dem Business-Tarif auf Anfrage ein.
Zu den Integrationen
DATEV
Personio
HR WORKS
Workday
Sage HR
SAP SuccessFactors®
Excel oder CSV
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu paygaps
Zur Software, zu Daten und Preisen.
Für welche Unternehmen eignet sich paygaps?
Für Arbeitgeber in Deutschland ab etwa 50 Beschäftigten. Ab 100 Beschäftigten berichten Unternehmen nach Art. 9 der Richtlinie (EU) 2023/970 über die Entgeltlücke, Auskünfte nach Art. 7 betreffen alle Arbeitgeber.
Wie schnell sind wir startklar?
Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der Stellen und davon ab, wie gut Ihre Datenbasis bereits ist. Aus unserer Erfahrung ist paygaps meist innerhalb von zwei bis drei Monaten eingerichtet und startklar.
Was kostet paygaps?
Der Preis richtet sich nach Ihrem Unternehmen und dem passenden Paket. Ausschlaggebend sind vor allem die Anzahl der Beschäftigten, die gewünschten Funktionen und Ihre Struktur, etwa ob Sie mehrere Standorte haben oder als Konzern mehrere Gesellschaften in paygaps abbilden. In einem kurzen Gespräch erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot.
Wofür setzt paygaps KI ein?
Für Vorschläge, die Sie prüfen und freigeben, etwa bei der Stellenbewertung. Auskünfte, Bericht und Entgeltlücken rechnet paygaps nach festen Formeln. Ein Training mit Ihren Daten ist vertraglich ausgeschlossen.
Wo liegen die Daten?
Ihre Daten speichert paygaps in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Infrastruktur hinter paygaps ist nach ISO 27001 zertifiziert. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihren Fall sprechen.
Wir sprechen über Ihren aktuellen Stand bei der Entgelttransparenz, über Ihre Datenquellen und über Besonderheiten wie Tarifverträge oder einen Betriebsrat. Danach wissen Sie, ob paygaps zu Ihnen passt.