Paygaps.de
Beweislastumkehr ab Juni 2026 — jetzt absichern

Pay Gap analysieren, dokumentieren, absichern.

Die All-in-One Pay Gap Software für Deutschland. Was mit Excel Wochen dauert, erledigen Sie in Minuten — und sind auf der sicheren Seite, wenn es ernst wird.

Demo buchenKostenlos testen

Keine Kreditkarte nötig · 14 Tage kostenlos · DATEV & CSV-Import inklusive

2026
Deadline EU-Richtlinie
250+
MA = Berichtspflicht
5%
Schwellenwert Pay Gap
EU-Richtlinie 2023/970

Entgelttransparenzgesetz & EU-Richtlinie 2023/970: Was für Ihr Unternehmen gilt

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (2023/970) verpflichtet Unternehmen zur systematischen Analyse und Offenlegung des Gender Pay Gap. Neu: Geschlechtsneutrale Stellenbewertung (Art. 4), Gehaltsbänder in Stellenanzeigen (Art. 5) und eine dokumentierte Stellenarchitektur (Art. 4 Abs. 4). Mit der Pay Gap Software von Paygaps.de sichern Sie die Beweislastumkehr ab.

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Beweislastumkehr ab Juni 2026

Ab Juni 2026 müssen Arbeitgeber nachweisen, dass kein geschlechtsbezogener Pay Gap besteht. Ohne revisionssichere Dokumentation drohen laut juristischen Einschätzungen Nachzahlungen von 2–5 Jahresgehältern, Schadensersatz und Bußgelder.

Gestaffelte Berichtspflicht

250+ Mitarbeiter: jährlich ab 2027. 150–249: alle 3 Jahre ab 2027. 100–149: alle 3 Jahre ab 2031. Achtung: Die Beweislastumkehr greift bereits ab Juni 2026 — ein Jahr vor der ersten Berichtspflicht.

Stellenbewertung, Gehaltsbänder & Architektur (Art. 4 & 5)

Geschlechtsneutrale Bewertung nach Qualifikation, Aufwand, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Transparente Gehaltsbänder (Einstiegsgehalt oder Gehaltsspanne) in jeder Stellenausschreibung. Dokumentierte Stellenarchitektur mit Levelsystem.

Gemeinsame Entgeltbewertung mit Betriebsrat

Bei Pay Gap über 5 % ist eine gemeinsame Entgeltbewertung mit der Arbeitnehmervertretung erforderlich (§13 EntgTranspG, Art. 9 EU-RL).

DSGVO-konform

Sicherheit & Datenschutz: DSGVO-konforme Pay Gap Software

Höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Gehaltsdaten – gehostet in Deutschland, ISO 27001 konform, mit revisionssicherem Audit-Log.

Hosting in Deutschland (Frankfurt)

EU-Rechenzentrum Frankfurt – DSGVO-konform, keine US-Datentransfers für Ihre Gehaltsdaten

ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur

ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur für höchste Datensicherheit

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

TLS 1.3 und AES-256 Verschlüsselung für alle Gehaltsdaten und Analysen

Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA)

TOTP-basierte Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer der Pay Gap Software

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Granulare Berechtigungen: Admin, HR-Manager, Betriebsrat – jeder sieht nur relevante Daten

Revisionssicheres Audit-Log

Lückenlose Protokollierung aller Aktionen – rechtssicherer Nachweis für die Beweislastumkehr

In 4 Schritten zur EU-konformen Pay Gap Analyse

Von der Datenanbindung bis zum rechtssicheren Nachweis – so einfach funktioniert Entgelttransparenz mit Paygaps.de.

  1. Gehaltsdaten verbinden

    DATEV, Personio, Workday, Sage HR, Lexware oder CSV/Excel importieren. Flexibles Feldmapping für individuelle Strukturen. Einmal einrichten, automatisch synchronisieren.

  2. KI analysiert den Pay Gap

    Automatische Clusterbildung nach EU-Kriterien basierend auf Jobtitel, Erfahrung und Qualifikation. Gender Pay Gap Berechnung pro Vergleichsgruppe. Transparente Konfidenz-Scores.

  3. Maßnahmen ergreifen

    Aktionspläne erstellen für kritische Gruppen mit Pay Gap über 5%. Gehaltsanpassungen nach §7 dokumentieren. Fortschritt transparent nachverfolgen.

  4. Compliance nachweisen

    Revisionssicheres Audit-Log für die Beweislastumkehr. PDF-Berichte für Behörden. Lückenlose Dokumentation für Prüfungen nach EU-Richtlinie 2023/970.

Einblick in die Pay Gap Plattform

Stellenbewertung, Gehaltsbänder und Konzern-Übersicht – alles in einer Oberfläche.

Geschlechtsneutrale Stellenbewertung nach Art. 4 EU-Richtlinie 2023/970

Bewerten Sie jede Vergleichsgruppe nach den vier EU-Kriterien: Qualifikation, Aufwand, Verantwortung und Arbeitsbedingungen – mit Radar-Chart und Compliance-Checkliste.

Stellenbewertung: Engineering

Art. 4 Abs. 4 EU-Richtlinie 2023/970

Gesamtpunktzahl: 68/100
Bewertungsprofil
Stellenbewertung Radar-Chart nach Art. 4 EU-Richtlinie 2023/970QualifikationAufwandVerantwortungArbeitsbedingungen
8
/10
6
/10
9
/10
4
/10
Compliance-Checkliste
Geschlechtsneutrale Kriterien definiert
4 EU-Dimensionen bewertet
Begründungen dokumentiert
Betriebsrat informiert
Begründung Qualifikation
„Erfordert Hochschulabschluss in Informatik oder vergleichbarer Fachrichtung sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung..."

Excel & Berater vs. Paygaps.de

Was heute Wochen dauert, erledigen Sie mit Paygaps.de in Minuten – revisionssicher und EU-konform.

Gehaltsdaten importieren
2–3 Tage (DATEV-Export, Excel-Mapping)
5 Minuten (DATEV/Personio/CSV)
Vergleichsgruppen bilden
Manuell, fehleranfällig
KI-Clustering nach EU-Kriterien
Pay Gap berechnen
Excel-Formeln, keine Auditierbarkeit
Echtzeit, revisionssicher
§10-Auskunft beantworten
1–2 Stunden pro Anfrage
< 2 Minuten, PDF per Klick
Jahresbericht erstellen
2–4 Wochen Beraterprojekt
Automatisch auf Knopfdruck
Beweislastumkehr absichern
Nicht nachweisbar
Lückenloses Audit-Log
0%
Weniger Aufwand vs. Excel*
<0 Min
§10-Auskunft erstellt
0%
DSGVO-konform
0.0%
Verfügbarkeit

Vertraut von HR-Teams in ganz Deutschland

Von 100 bis 5.000 Mitarbeiter — Unternehmen aller Größen setzen auf Paygaps.de für ihre Entgelttransparenz.

* Laut Kundenbefragung: durchschnittlicher Zeitvergleich gegenüber manueller Excel-Analyse.

“Unser Vorstand wollte wissen, wie wir bei der Beweislastumkehr aufgestellt sind. Mit Paygaps.de konnten wir in einer Woche eine fundierte Analyse vorlegen — statt monatelang auf ein Beraterprojekt zu warten.”

Thomas K.
Personalleiter
Produktionsunternehmen, 470 MA

“Die Herausforderung bei uns war die konzerninterne Vergleichbarkeit über 8 Tochtergesellschaften hinweg. Paygaps.de hat uns ermöglicht, alle Entitäten gemeinsam zu analysieren und einen konsolidierten Compliance-Status zu erstellen — das wäre mit Excel schlicht unmöglich gewesen.”

Julia M.
Leiterin Compensation & Benefits
Technologiekonzern, 2.800 MA

“Die Stellenarchitektur nach EU-Kriterien aufzubauen schien uns wie ein Mammutprojekt. Vergleichsgruppen, Stellenbewertung, Gehaltsbänder — wir haben das in einer Woche selbst abgebildet, ohne externe Berater.”

Sarah L.
Compensation & Benefits
SaaS-Unternehmen, 150 MA

Alle Funktionen für Pay Gap Analyse & Entgelttransparenz

Von der DATEV-Anbindung bis zum rechtssicheren Nachweis bei Beweislastumkehr – in einer integrierten Plattform für Entgelttransparenz.

KI-gestütztes Job Clustering

Vergleichbare Tätigkeiten werden automatisch nach EU-Kriterien (Qualifikation, Aufwand, Verantwortung, Arbeitsbedingungen) gruppiert – mit Konfidenz-Scores und erfahrungsbasiertem Peer-Matching.

Pay Gap Analyse

Bereinigter und unbereinigter Gender Pay Gap pro Vergleichsgruppe. 5 %-Schwellenwert-Überwachung mit automatischen Alerts, Trend-Analyse und Risiko-Cluster-Erkennung.

Stellenbewertung & Gehaltsbänder (Art. 4 & 5)

Geschlechtsneutrale Bewertung nach den vier EU-Kriterien mit Radar-Chart. Gehaltsbänder (Min/Max) pro Level automatisch berechnet – inklusive Median-Analyse und Überlappungserkennung. Stellenarchitektur in Listen-, Baum- oder Matrix-Ansicht.

Compliance-Score

Fünf Dimensionen – Entgeltgleichheit, Prozesse, Struktur, Dokumentation und Strategie – ergeben Ihren Compliance-Score. Auf einen Blick sehen, wo Handlungsbedarf besteht.

Entgeltbericht erstellen (Art. 9)

Pay Gap Bericht auf Knopfdruck: Alle gesetzlich geforderten Kennzahlen pro Cluster, Trend-Entwicklung und Maßnahmenplan. PDF-Export für Behörden und Geschäftsleitung.

Auskunftsverlangen (§10 EntgTranspG)

Auskunftsanfragen von Mitarbeitenden digital verwalten. PDF-Antwort mit einem Klick generieren. Automatische Fristenüberwachung (2 Monate gem. EU-RL).

Gehaltsanpassungen (§7 EntgTranspG)

Digitaler Workflow für Anpassungsforderungen: von der Einreichung über die Genehmigung bis zur Umsetzung. Revisionssicherer Audit-Trail für die Beweislastumkehr.

New-Hire Gehaltscheck

Auswirkungen neuer Einstellungen auf den Pay Gap simulieren. Automatische Empfehlung des optimalen Gehalts innerhalb der Gehaltsbänder – EU-konform unter 5 %.

Betriebsrat-Portal (§13 EntgTranspG)

Anonymisierter Zugang für die Arbeitnehmervertretung. Aggregierte Statistiken ohne Einzeldaten, Kommentar-Threads pro Cluster, PDF-Export.

Nahtlose HR-System Integrationen für Ihre Pay Gap Analyse

Verbinden Sie DATEV, Personio, Workday, Sage HR oder Lexware in wenigen Minuten – für automatisierte Entgelttransparenz.

DATEV Connect Cloud Logo – Integration für Pay Gap Software

DATEV Connect Cloud

Verfügbar

Direkter Import aus DATEV Lodas und Lohn und Gehalt via OAuth2 – automatische Gehaltsdaten-Synchronisation

CSV / Excel

Verfügbar

Flexibler manueller Import mit intelligentem Feldmapping für Ihre Gehaltsdaten

Personio Logo – Integration für Pay Gap Software

Personio

Verfügbar

Automatische Synchronisation der Mitarbeiterdaten aus Personio für die Pay Gap Analyse

Workday Logo – Integration für Pay Gap Software

Workday

Verfügbar

Enterprise HR-Datenimport aus Workday für Konzerne und Großunternehmen

Sage HR Logo – Integration für Pay Gap Software

Sage HR

Verfügbar

Automatischer HR-Datenimport aus Sage HR via API für die Entgelttransparenz-Analyse

Lexware Lohn Logo – Integration für Pay Gap Software

Lexware Lohn

Verfügbar

Lohn- und Gehaltsdaten aus Lexware automatisch für die Pay Gap Berechnung synchronisieren

SAP SuccessFactors Logo – Integration für Pay Gap Software

SAP SuccessFactors

Enterprise

Enterprise HCM-Integration für Großunternehmen mit SAP SuccessFactors

Weitere Integration?

Auf Anfrage

Ihr HR-System ist nicht dabei? Wir integrieren auf Anfrage weitere Systeme — sprechen Sie uns an.

Transparente Preise

Wählen Sie Ihren Compliance-Plan

Flexible Tarife, die mit Ihrem Unternehmen wachsen. Alle Preise verstehen sich als jährliche Subskription.

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Starter

Gesetzliches Minimum für KMU

208 €/Monat
2.490 € / Jahr
Sie sparen 498 € / Jahr
  • Bis 50 Mitarbeiter
  • CSV/Excel Import
  • DATEV Connect Cloud
  • Intelligentes Clustering (Jobtitel + Hierarchie)
  • Basis Pay Gap Dashboard
  • Compliance-Score
  • §10 Disclosure Center (25 Anfragen/Monat)
  • Betriebsrat-Portal
  • §7 Anpassungsforderungen
  • Stellenbewertung (Art. 4 Abs. 4)
  • Gehaltsbänder & Levels (Art. 5 / Art. 4 Abs. 4)
  • New-Hire Gehaltscheck
  • Revisionssicheres Audit-Log
  • Jahresbericht
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • 2 Benutzerzugänge
  • E-Mail Support (24h Reaktionszeit)
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Rechtssicherheit bei Beweislastumkehr

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  • Workday Integration
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  • Unbegrenzte §10 Anfragen
  • Sage HR Integration
  • Lexware Lohn Integration
  • 5 Benutzerzugänge
  • Priority Support (8h Reaktionszeit)
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  • Multi-Tenant für Tochtergesellschaften
  • Microsoft Entra ID SSO (Single Sign-On)
  • Unbegrenzte Benutzerzugänge
  • Dedicated Support (2h Reaktionszeit)
  • Dedicated Account Manager
  • Onboarding Workshop
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Häufig gestellte Fragen zur Pay Gap Software

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Entgelttransparenz, Gender Pay Gap Analyse, EU-Richtlinie 2023/970 und unserer Software.

Der Gender Pay Gap beschreibt den prozentualen Unterschied zwischen den durchschnittlichen Bruttoverdiensten von Männern und Frauen. Man unterscheidet den unbereinigten Pay Gap (Gesamtdurchschnitt) und den bereinigten Pay Gap (vergleichbare Positionen, bereinigt um Erfahrung, Qualifikation und Tätigkeit). Paygaps.de berechnet beide Varianten automatisch mit KI-gestütztem Job Clustering nach EU-Kriterien – inklusive Konfidenz-Scores und 5%-Schwellenwert-Überwachung.

Eine Pay Gap Software (auch Entgelttransparenz Software oder Pay Equity Software) ist eine digitale Lösung zur Analyse, Dokumentation und Beseitigung von Gehaltsunterschieden zwischen Männern und Frauen. Ab 2026 schreibt die EU-Richtlinie 2023/970 eine systematische Entgelttransparenz vor – inklusive Beweislastumkehr. Paygaps.de ist die führende Pay Gap Software für Deutschland: mit DATEV-, Personio-, Workday-, Sage-HR- & Lexware-Integration, KI-Analyse, §10 Disclosure Center und revisionssicherem Audit-Log.

Die EU-Richtlinie 2023/970 (Art. 4 Abs. 4) fordert eine geschlechtsneutrale Stellenbewertung nach vier Kriterien: Qualifikation (Skill), Aufwand (Effort), Verantwortung (Responsibility) und Arbeitsbedingungen (Working Conditions). Paygaps.de bildet diese Bewertung digital ab – mit Radar-Charts, Begründungsfeldern, konfigurierbaren Kriterien-Gewichtungen und einer gewichteten Gesamtpunktzahl (0–100) pro Cluster. So dokumentieren Sie die Gleichwertigkeit von Tätigkeiten revisionssicher für die Beweislastumkehr.

Gehaltsbänder (Art. 5 EU-Richtlinie 2023/970) definieren die Vergütungsspanne (Minimum, Median, Maximum) für jede Stellengruppe. Ab 2026 müssen diese in Stellenausschreibungen angegeben werden. Paygaps.de berechnet Gehaltsbänder automatisch aus Ihren Daten und ordnet sie Ihrer Stellenarchitektur (Art. 4 Abs. 4 – Job Levels) zu – inklusive Vergleich zwischen tatsächlichen Gehältern und definierten Bandbreiten.

Paygaps.de ist ab 50 Mitarbeitern sinnvoll einsetzbar. Ab 100 Mitarbeitern wird die Nutzung einer systematischen Pay Gap Software durch die EU-Richtlinie 2023/970 gesetzlich erforderlich (250+ jährlich, 150–249 alle 3 Jahre ab 2027, 100–149 ab 2031). Wir bieten Tarife für jede Unternehmensgröße: Starter (bis 50 MA), Business (bis 250 MA) und Enterprise (Konzerne mit Tochtergesellschaften).

Ab Juni 2026 gilt die Beweislastumkehr nach EU-Richtlinie 2023/970 für alle Arbeitgeber — unabhängig von der Unternehmensgröße: Bei einer Klage wegen Entgeltdiskriminierung muss der Arbeitgeber nachweisen, dass kein geschlechtsbezogener Pay Gap besteht. Ohne dokumentierte, systematische Analyse verlieren Sie automatisch. Paygaps.de sichert die Beweislastumkehr ab durch: revisionssicheres Audit-Log, geschlechtsneutrale Stellenbewertung, dokumentierte Gehaltsbänder und automatische Jahresberichte.

Juni 2026: Sind Sie bereit für die Beweislastumkehr?

Ohne dokumentierte Pay Gap Analyse drohen Nachzahlungen von 2–5 Jahresgehältern, Schadensersatz und Bußgelder. Starten Sie heute — kostenlose Demo in 30 Minuten.

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