paygaps
paygaps ist eine Software für Arbeitgeber, die gleiche Bezahlung von Frauen und Männern nach dem Entgelttransparenzgesetz und der Richtlinie (EU) 2023/970 belegen müssen. Sie bewertet Stellen, misst die Entgeltlücke, beantwortet Auskunftsanfragen und erstellt den Entgeltbericht. Die Daten liegen in Frankfurt am Main.
Alle Anbindungen in jedem Tarif. 14 Tage kostenlos testen.
Gesamtvergütung auf Vollzeit, 148 Beschäftigte
Die unbereinigte Lücke ist immer auf dem Stand Ihrer Daten: gesamt, je Vergleichsgruppe und je Entgeltbestandteil. Die Ampel zeigt, wo sie die Schwelle erreicht und wo sie sich ihr nähert.
Jede Stelle nach Kompetenz, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen, mit Begründung je Kriterium. Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Jede Stelle bekommt ihren Platz: Jobfamilie, Laufbahn und Karrierestufe. Die Erwartungen je Karrierestufe beschreiben, was den nächsten Schritt ausmacht.
Das Band ist ein Sollwert, den Sie festlegen und freigeben. Daneben stehen die Ist-Gehälter.
Laden Sie eine Vergütungsstudie hoch, ordnen Sie Ihre Stellen zu und halten Sie die Bandmitte gegen das Zielperzentil. Marktdaten stehen dort, wo Bänder entstehen, nie neben einer Entgeltlücke.
Anfragen nach Art. 7 mit Frist, die Auskunft als PDF oder Word. Der Entgeltbericht nach Art. 9 entsteht aus denselben Daten.
Eine Lücke sachlich begründen oder einen Anpassungsplan mit einer Ziellücke anlegen; paygaps zeigt die Erhöhung je Person und die Kosten. Aus dem Plan wird je Person eine Anpassungsforderung zur Genehmigung.
Entgelttransparenz betrifft drei Rollen im Unternehmen, jede mit eigenen Pflichten. Ob Ihr Unternehmen schon betroffen ist, zeigt der Betroffenheits-Check.
Sie beantworten Auskunftsanfragen, sobald Beschäftigte fragen: nach Art. 7 der Richtlinie (EU) 2023/970 spätestens nach zwei Monaten, mit dem eigenen Entgelt und dem Durchschnitt je Geschlecht für gleiche oder gleichwertige Arbeit. Dafür brauchen Sie bewertete Stellen und saubere Vergütungsdaten. paygaps übernimmt die Daten aus der Lohnabrechnung, rechnet auf Vollzeit um und hält jede Anfrage mit Frist fest.
Wie eine Auskunft entstehtAb 100 Beschäftigten berichten Sie über die Entgeltlücke (Art. 9). Liegt sie in einer Gruppe gleichwertiger Arbeit bei 5 % oder mehr und ist sie weder sachlich begründet noch binnen sechs Monaten behoben, folgt eine gemeinsame Entgeltbewertung mit der Arbeitnehmervertretung (Art. 10). paygaps zeigt diese Gruppen vor dem Bericht und rechnet aus, was eine Anpassung je Person kostet.
Was für den Bericht gerechnet wirdDer Betriebsrat bestimmt bei den Grundsätzen der Entlohnung mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 10 BetrVG) und führt die gemeinsame Entgeltbewertung mit durch (Art. 10). In paygaps prüft er Stellenbewertungen, stellt Fragen an die Personalabteilung und sieht im Betriebsrat-Portal (ab Tarif Business) verdichtete Zahlen. Werte für weniger als drei Personen je Geschlecht zeigt paygaps nicht, damit sich niemand zurückrechnen lässt.
Wie Stellen bewertet und geprüft werdenStellenprüfung
Schicken Sie eine Bewertung zur Prüfung an eine Führungskraft, den Fachbereich oder den Betriebsrat. Die Person liest, stellt Fragen oder gibt frei, übernommen wird bei HR.
Mehr zur StellenbewertungRechtslage, Stand 27.09.2026
KI-generiertes BildAus dem Projektplan
Welche Gesellschaften, Standorte und Abrechnungssysteme gehören dazu, und wer aus HR, Payroll und Führung macht mit?
Woche 1
Phase 1, Aufsetzen
Die Arbeitnehmervertretung ist von Anfang an dabei, nicht erst beim Bericht.
Woche 1
Phase 1, Aufsetzen
Vom Grundentgelt über Boni und Zulagen bis zum Dienstwagen, je Person und mit Beschäftigungsumfang.
Wochen 1 bis 4
Phase 2, Datenaufbau
Daten anbinden
DATEV Lodas und Lohn und Gehalt, Personio, Sage HR, Workday, SAP SuccessFactors® oder eine CSV-Datei.
DATEV
Personio
Sage HR
WorkdayEinige Anbieter berechnen für ihre Schnittstelle eigene Gebühren.
KI-generiertes BildSicherheit
Gehaltsdaten liegen in Deutschland, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
Rechte vergeben Sie je Person, mit Vorlagen. Angemeldet wird mit zweitem Faktor.
Bewertungen, Freigaben und Änderungen stehen mit Person und Zeitpunkt im Protokoll.
Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt, Löschfristen stellen Sie selbst ein.
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Zur Software, zu Daten und Preisen. Die Rechtslage erklärt der Leitfaden zur Richtlinie.
paygaps ist eine Software für Entgelttransparenz der paygaps GmbH i. G. aus Mainz. Arbeitgeber in Deutschland bewerten damit ihre Stellen nach vier geschlechtsneutralen Kriterien, messen die Entgeltlücke zwischen Frauen und Männern, beantworten Auskunftsanfragen und erstellen den Entgeltbericht. Grundlage sind das Entgelttransparenzgesetz und die Richtlinie (EU) 2023/970. paygaps läuft im Browser; die Daten liegen in Frankfurt am Main.
Für Arbeitgeber ab etwa 50 Beschäftigten. Nach der Richtlinie (EU) 2023/970 berichten Arbeitgeber ab 100 Beschäftigten über die Entgeltlücke: ab 250 Beschäftigten erstmals bis 7. Juni 2027 und danach jährlich, mit 150 bis 249 ebenfalls bis 7. Juni 2027 und danach alle drei Jahre, mit 100 bis 149 erstmals bis 7. Juni 2031. Auskunft auf Anfrage müssen nach der Umsetzung alle Arbeitgeber geben. Für Konzerne gibt es getrennte Mandanten je Tochtergesellschaft.
Nach den vier Kriterien aus Art. 4 Abs. 4 der Richtlinie (EU) 2023/970: Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen. Darunter liefert paygaps 14 Sub-Faktoren mit Punkten, Begründungsfeldern und Hinweisen gegen verzerrte Gewichtung. Gewichte und eigene Sub-Faktoren legen Sie fest, solange sie arbeitsbezogen und geschlechtsneutral sind. Auf Wunsch schlägt eine KI eine Bewertung vor, die HR prüft und freigibt. Stellen mit ähnlich vielen Punkten bilden eine Vergleichsgruppe gleichwertiger Arbeit.
Nicht direkt: Die Richtlinie (EU) 2023/970 schreibt keine Gehaltsbänder vor. Nach Art. 5 erfahren Bewerberinnen und Bewerber aber das Einstiegsentgelt oder dessen Spanne vor dem Vorstellungsgespräch, und nach Art. 6 brauchen Sie nachvollziehbare Kriterien für Entgelt und Entgeltentwicklung. Gehaltsbänder sind der praktische Weg zu beidem. paygaps führt sie je Vergleichsgruppe mit Minimum, Mitte und Maximum; das Band ist ein festgelegter Sollwert, die Ist-Gehälter stehen daneben.
Schon heute gilt (§ 22 AGG, Art. 18 Abs. 1 der Richtlinie): Legen Beschäftigte Tatsachen dar, die eine Entgeltdiskriminierung vermuten lassen, muss der Arbeitgeber beweisen, dass keine vorliegt. Neu ist Art. 18 Abs. 2: Hat der Arbeitgeber seine Transparenzpflichten aus Art. 5, 6, 7, 9 oder 10 verletzt, muss er das in der Regel auch ohne solche Tatsachen beweisen, außer der Verstoß war offensichtlich unbeabsichtigt und geringfügig. Stand 27.09.2026 hat Deutschland die Richtlinie noch nicht umgesetzt; öffentliche Arbeitgeber sind seit dem 8. Juni 2026 unmittelbar gebunden.
Gehaltsdaten speichert paygaps in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, das nach ISO 27001 zertifiziert ist (Zertifizierung des Betreibers). Betriebsprotokolle, Metadaten und Support-Zugriffe des Plattformbetreibers, der Versand transaktionaler E-Mails und Modellaufrufe der KI-Funktionen können außerhalb der EU verarbeitet werden, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Wer was sieht, regeln Rechte je Person; jedes Konto meldet sich mit einem zweiten Faktor an. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Für Vorschläge, die Sie prüfen und freigeben: eine Bewertung für eine Stelle mit wörtlichen Belegen aus dem Stellenprofil, Entwürfe für Stellenprofil und Stellenanzeige, die Zuordnung von Stellen zu Marktdaten und den paygaps-Assistenten, der Fragen zu Ihren Zahlen nur mit verdichteten Werten beantwortet. Auskünfte, Entgeltbericht und Entgeltlücken rechnet paygaps nach festen Formeln; die KI schreibt sie nicht. Ein Training mit Ihren Daten ist vertraglich ausgeschlossen.
Starter kostet 249 € im Monat (bis 250 Beschäftigte), Business 499 € (bis 500 Beschäftigte, mit Betriebsrat-Portal), Enterprise ab 899 € (ab 500 Beschäftigten und für Konzerne). Alle Anbindungen und die Mitarbeiterauskunft sind in jedem Tarif enthalten. Sie testen 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, nur für Unternehmer (§ 14 BGB); Einzelheiten auf der Preisseite.
Nein. paygaps ist eine Software zur Analyse und Dokumentation von Entgeltstrukturen. Die Inhalte der Software und dieser Website sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes. Ob ein Entgeltunterschied gerechtfertigt ist und wie Sie im Streitfall vorgehen, beurteilen Ihre Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte; paygaps liefert dafür die Zahlen und die Dokumentation.
Demo, 45 Minuten
In 45 Minuten zeigen wir die Software mit Beispieldaten und beantworten Ihre Fragen.
