Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
2. Hosting und Auftragsverarbeitung
Webhosting
Diese Website und die SaaS-Plattform werden in Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU) betrieben. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Dienste).
Datenbank, Authentifizierung und Plattform-Backend
Für Datenbank, Benutzerauthentifizierung, Storage und Backend-Funktionen unserer SaaS-Plattform nutzen wir einen spezialisierten Auftragsverarbeiter mit Datenverarbeitung in der EU (Frankfurt am Main). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; ergänzend sichern EU-Standardvertragsklauseln (SCC) ein angemessenes Datenschutzniveau ab. Die konkrete Benennung des Unterauftragsverarbeiters ergibt sich aus dem AVV.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Datenspeicherung).
KI-gestützte Funktionen (Google Ireland, OpenAI Ireland)
Innerhalb der Software setzen wir KI-Modelle für den Chatbot-Assistenten, die KI-Stellenbewertung und unterstützende Analysen ein. Anbieter sind die Google Ireland Ltd. (Dublin, Irland) und die OpenAI Ireland Ltd. (Dublin, Irland). Modellaufrufe können dabei außerhalb der EU verarbeitet werden; die Übermittlung ist über EU-Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Eine Nutzung der Eingaben zum Training der Modelle ist vertraglich ausgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienten KI-gestützten Funktionen).
Transaktionale E-Mails (Resend)
Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Verifizierung, Passwort-Reset, Auskunfts-Benachrichtigungen) nutzen wir Resend, Inc. (USA). Übertragung in die USA auf Basis EU-SCC und EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bot-Schutz (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz von Formularen vor automatisiertem Missbrauch nutzen wir Cloudflare, Inc. (USA) mit dem Dienst Turnstile. Verarbeitet werden technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-Signale). Übertragung auf Basis EU-SCC und EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).
Zahlungsabwicklung (Stripe)
Die Abwicklung von Abonnements erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland). Datenverarbeitung in der EU, konzernintern ggf. USA, abgesichert über EU-SCC. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auftragsverarbeitung gegenüber Kunden
Soweit wir personenbezogene Daten unserer SaaS-Kunden in deren Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter inklusive technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs) ergibt sich aus den Anhängen des AVV.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Paygaps.de
Ishaq Adeshina Kokumo
Hermann-Löns-Str. 52
65201 Wiesbaden
E-Mail: datenschutz@paygaps.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website).
Anfrage per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
5. Cookies und Local Storage
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und Local-Storage-Einträge für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Darüber hinaus setzen wir – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – Analyse-Cookies ein (siehe Abschnitt 6).
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
6. Analyse-Tools
Wir verwenden die folgenden Analyse-Tools ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Analyse-Skripte geladen und keine Daten an Drittanbieter übermittelt.
a) Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die IP-Adresse wird anonymisiert (IP-Masking). Die erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in der EU übertragen und dort gespeichert.
Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Webangebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google: policies.google.com/privacy.
b) Microsoft Clarity
Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Analyse-Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity zeichnet anonymisierte Nutzersitzungen auf (Heatmaps, Scroll-Verhalten, Klickverhalten), um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Personenbezogene Daten (z.B. Texteingaben) werden von Clarity automatisch maskiert.
Zweck: UX-Analyse und Verbesserung der Website-Benutzerfreundlichkeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mehr Informationen: privacy.microsoft.com.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder den Local-Storage-Eintrag "paygaps_cookie_consent" entfernen. Nach dem Widerruf werden keine weiteren Analyse-Daten erhoben.
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
- Datenübertragbarkeit zu verlangen
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.